In che modo un record può avere valore per un'organizzazione?
In che modo un record può avere valore per un'organizzazione?

Video: In che modo un record può avere valore per un'organizzazione?

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Anonim

I record hanno valore ad un'agenzia perché: Sono lo strumento amministrativo di base attraverso il quale l'agenzia svolge la propria attività. Documentano l'agenzia organizzazione , funzioni, politiche, decisioni, procedure e transazioni essenziali.

Inoltre, perché i record sono importanti in un'organizzazione?

record sono importante per il loro contenuto e come prova di comunicazione, decisioni, azioni e storia. record sostenere l'apertura e la trasparenza documentando e fornendo evidenza delle attività lavorative e mettendole a disposizione del pubblico.

Sapere anche, cos'è la conservazione dei registri in un'organizzazione? UN tenuta dei registri policy è un insieme di regole per controllare il ciclo di vita dei documenti e delle informazioni in un organizzazione , dal momento in cui viene creato o ricevuto, fino a quando non viene archiviato per riferimento storico o distrutto. L'attività aziendale genera quotidianamente diversi documenti: fatture, contratti, verbali, ecc.

Di conseguenza, quali quattro categorie vengono utilizzate per classificare il valore di un record per un'organizzazione?

Il quattro categorie che sono usato per classificare il valore di un record sono: Vitale record : documenti legali, titoli. Importante record : saldi record , imposta record , contatti. Utile record : email, lettere, promemoria. Documenti non essenziali: annunci, bollettini.

Quali sono le caratteristiche dei record?

Quattro essenziali caratteristiche : – Autenticità-A disco deve essere ciò che pretende di essere. – Affidabilità-A disco deve essere una rappresentazione completa e accurata delle operazioni, delle attività o dei fatti attestati. – Integrità-A disco deve essere completo e inalterato.

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