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Video: Come si conservano i documenti cartacei?
2024 Autore: Lynn Donovan | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-15 23:49
Carta i record dovrebbero essere immagazzinato tra 68°F/20°C e 76°F/24,4°C e un'umidità relativa dal 35 al 55%. mantenendo Conservazione scatole al riparo dall'umidità è fondamentale per la conservazione.
In questo modo, qual è il modo migliore per archiviare i documenti cartacei?
- Elimina la carta con estratti conto e fatture. Pixabay/stevepb.
- Elimina la tua carta.
- Distruggi documenti personali.
- Ricicla le pile di riviste e giornali.
- Creare un sistema di archiviazione.
- Metti un sacchetto o un cestino per la raccolta differenziata vicino alla porta di casa.
- Crea una stazione "Take Action" per i documenti che devono essere gestiti.
- Conserva i coupon in un raccoglitore.
Allo stesso modo, qual è il modo migliore per archiviare i file?
- Effettua backup regolari. Esegui il backup dei tuoi dispositivi a intervalli regolari.
- Fare archivi.
- Fare copie.
- Conserva i tuoi archivi in un luogo fresco e asciutto.
- Richiedi backup regolari della tua attività sui social media.
- Converti documenti e media in formati proprietari.
- Considera la crittografia del tuo archivio.
Considerando questo, come conservi i documenti importanti a casa?
Come mantenere i tuoi documenti al sicuro
- Cassetta di sicurezza. La soluzione migliore per archiviare documenti importanti è una cassetta di sicurezza.
- Casseforti per la casa. Per i documenti che tieni a casa o le copie dei documenti nella tua cassetta di sicurezza, procurati una cassaforte a casa.
- Usa i foglietti di plastica.
- Usa il Distruggidocumenti.
Come posso archiviare in modo sicuro i file cartacei?
Conservare la carta record. File dovrebbe essere tenuto in buon ordine, in a sicuro Posizione. Quelli che contengono dati riservati o personali come il personale e gli studenti File deve essere immagazzinato in unità chiudibili a chiave e non devono essere lasciati sui banchi durante la notte o in vista dei visitatori.
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