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Come si conservano i documenti cartacei?
Come si conservano i documenti cartacei?

Video: Come si conservano i documenti cartacei?

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Video: Come conservare al meglio i nostri documenti cartacei 2024, Novembre
Anonim

Carta i record dovrebbero essere immagazzinato tra 68°F/20°C e 76°F/24,4°C e un'umidità relativa dal 35 al 55%. mantenendo Conservazione scatole al riparo dall'umidità è fondamentale per la conservazione.

In questo modo, qual è il modo migliore per archiviare i documenti cartacei?

  1. Elimina la carta con estratti conto e fatture. Pixabay/stevepb.
  2. Elimina la tua carta.
  3. Distruggi documenti personali.
  4. Ricicla le pile di riviste e giornali.
  5. Creare un sistema di archiviazione.
  6. Metti un sacchetto o un cestino per la raccolta differenziata vicino alla porta di casa.
  7. Crea una stazione "Take Action" per i documenti che devono essere gestiti.
  8. Conserva i coupon in un raccoglitore.

Allo stesso modo, qual è il modo migliore per archiviare i file?

  1. Effettua backup regolari. Esegui il backup dei tuoi dispositivi a intervalli regolari.
  2. Fare archivi.
  3. Fare copie.
  4. Conserva i tuoi archivi in un luogo fresco e asciutto.
  5. Richiedi backup regolari della tua attività sui social media.
  6. Converti documenti e media in formati proprietari.
  7. Considera la crittografia del tuo archivio.

Considerando questo, come conservi i documenti importanti a casa?

Come mantenere i tuoi documenti al sicuro

  1. Cassetta di sicurezza. La soluzione migliore per archiviare documenti importanti è una cassetta di sicurezza.
  2. Casseforti per la casa. Per i documenti che tieni a casa o le copie dei documenti nella tua cassetta di sicurezza, procurati una cassaforte a casa.
  3. Usa i foglietti di plastica.
  4. Usa il Distruggidocumenti.

Come posso archiviare in modo sicuro i file cartacei?

Conservare la carta record. File dovrebbe essere tenuto in buon ordine, in a sicuro Posizione. Quelli che contengono dati riservati o personali come il personale e gli studenti File deve essere immagazzinato in unità chiudibili a chiave e non devono essere lasciati sui banchi durante la notte o in vista dei visitatori.

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